SFY ofrece diferentes soluciones para gestionar la documentación de tu empresa, y que esta esté disponible para todos aquellos usuarios autorizados,  en el momento justo, de forma actualizada, eliminando tiempos de búsqueda y archivo.

Solución ERP para Gestión de Documentos

El software de Gestión empresarial  WinGest, dispone del módulo de gestión documental que le permite vincular una imagen, una hoja de cálculo, documentos PDF o cualquier otro tipo de archivo con una ficha o documento de WinGest, de forma que estos se puedan consultar sin necesidad de salir del programa ni desplazarse físicamente

• Ejemplo 1 – Ficha de Clientes: puede incorporar en la ficha del cliente documentos como contratos e  información corporativa, que posteriormente podrá consultar sin necesidad de levantarse de su mesa ni desplazamiento. Todo desde el área del cliente
• Ejemplo 2 – Facturas : puede vincular a la factura documentación como planos, contratos de servicio relacionado con la factura, fichas de requisitos, videos demostrativo del montaje del producto o una hoja de calculo con el presupuesto inicial. Siempre que consulte la factura podrá acceder a cualquiera de estos documentos.

Los archivos pueden asociarse a Artículos, Clientes,Proveedores, Documentos de ventas y compras, Ordenes de producción, RMA, Asientos contables, etc.

La operativa están sencilla como indicar la ruta donde se encuentra el documento e indicar una descripción adicional para identificarlo.

Gestión Documental – Ejemplo asociación en ficha cliente

Soluciones  de Gestión de Documentos para dispositivos móviles

BUK

BUK es la aplicación para iPad ofrece una galería de imágenes identificativas de cada contenido para que al tocar en ellas se abra el PDF, vídeo o enlace web asociados. Reuniendo todos los documentos y vídeos de tu interés en un único dispositivo

Con Buk podrás distribuir una colección de archivos y documentos de forma masiva a varios usuarios, de manera que puedan consultar en su iPad los contenidos necesarios para el desarrollo de su actividad. Disfruta de un sistema de publicación de contenidos, bien organizados y garantizando la privacidad de la información.

• Plataforma Web :  Buk consta de una plataforma web a través de la cual se pueden seleccionar los materiales a publicar, añadir enlaces, documentos y vídeos.
  Aplicacion iPad:   Los usuarios disponen de una aplicación de consulta de los contenidos publicados en la web.
• Agrupa todos los documentos en un unico dispositivo:  Olvídate de folletos y carpetas. Buk no pesa, es cómodo, sencillo, muy funcional y perfectamente organizado.
• Información Actualizada  Tú mismo podrás crear y actualizar contenido muy fácilmente vía web, cuándo y dónde quieras.

Gestión Documental – BUK

Catipad

No es únicamente una aplicación para tomar pedidos, es la herramienta que permite a los vendedores tener en la palma de su mano toda la información necesaria de los productos de la empresa mediante catálogos actualizados, el histórico del cliente, información sobre su cartera de recibos y enlace directo con el ERP de la empresa para registrar los pedidos, realizando en un solo paso la gestión administrativa.

Esta Gestión de Catalogo para dispositivos iPad o Android, pone a disposición de su equipo comercial la gestión documental que les permitirá deshacerse de los tradicionales catálogos impresos, lo que supone para la empresa un importante ahorro en impresión de publicidad

 Ver video demostrativo : Catipad

Catipad – Gestión de Catálogos y Toma de Pedidos

En cualquier de las soluciones ofrecidas se puede vincular cualquier tipo de archivo: Imagen, PDF, hoja de cálculo, videos, enlaces. No hay límite en el número de documentos que asocie cada caso.